Prawo i Życie – niewiedza może drogo kosztować
Redakcja – Panie Ryszardzie, to jak to jest z tymi subkontraktorami? Kiedy osoba jest pracownikiem, a kiedy subkontraktorem?
Richard Kaczor CPA MBA – Jest to bardzo dobre pytanie. IRS daje podstawowe przepisy, sprawa nie jest do końca jasna.

Redakcja – To co ma zrobić właściciel biznesu? Czy musi płacić podatki od pracowników?
RK CPA – Są to bardzo ważne pytania. Po pierwsze, IRS ma formę która ma pomóc w decyzji jak płacić danej osobie. Niewiedza może dużo kosztować. Kilka firm które znam, zapłaciło dużo pieniędzy z tego powodów. To nie są żarty. Po pierwsze trzeba znać przepisy, a po drugie trzeba je mądrze przestrzegać.
Redakcja – Ale mówił pan, że przepisy nie są jasne, więc jak je przestrzegać?
RK CPA – W sumie forma SS-8 jest podstawą, ale dochodzi jeszcze czynnik ludzki – interpretacji przepisów. Jest wiele indywidualnych przypadków, które trzeba dobrze przeanalizować.
Redakcja – Panie Ryszardzie, mówi pan górnolotnie. To jak w końcu jest z tymi subkotraktorami?
RK CPA – Najłatwiej mi będzie odpowiedzieć używając niekórych pytań z tej formy. Jedno z pytań jest – jakie instrukcje, trening i narzędzia dostaje osoba która ma wykonać pracę. Na przykład osoba niezależna, która ma doświadczenie w malowaniu, ma własne narzędzia i robi to w swoim czasie, będzie inaczej traktowana od osoby, która dostaje trening i narzędzia od firmy i pracuje na godziny. Dodatkowo, osoba ta musi codziennie raportować ile pracy jest zrobione i jakie są problemy. W przypadku tej osoby trudno byłoby utrzymać status subkontraktora.
Redakcja – To kiedy sytuacja jest czysta?
RK CPA – Sytuacja jest bardziej czysta jeżeli sukontraktor ma swoje miejsce pracy, swoje narzędzia, pracuje na swoim czasie i jest odpowiedzalny sam za pracę. Czyli, jeżeli zepsuje to musi sam naprawić i ma zapłacone za całość pracy bez względu na to ile czasu to zajęło. Pomaga też w niezależności posiadanie własnych ubezpieczeń.
Redakcja – Panie Ryszadzie, ale przecież pan życie zna i nie zawsze te warunki są spełnione. Czy są jeszcze inne kryteria dla subkontraktorów?
RK CPA – Są, na przykład bardziej klarowna jest sytuacja jak firma elektryczna zatrudni malarza po zakończeniu pracy elektrycznej. Malarz ma naprawić i pomalować ściany, które elektrycy musieli otworzyć, aby założyć przewody. Jest to reguła „innego zawodu” – elekryk zatrudnił malarza. Dodatkowo, pomaga jeżeli ten malarz ma swoją rejestrację firmy i sam się ogłasza w poszukiwaniu nowych klientów.
Redakcja – Czyli to wystarczy mieć własną firmę, żeby być niezależnym subkontraktorem?
RK CPA – Generalnie tak, ale każda sytuacja jest indywidualna. Najlepiej by było mieć własną firmę jako korporację, wtedy z punktu podatkowego sprawa jest czysta – tak mówią prawnicy i to w życiu się generalnie sprawdza. Moje doświadczenie potwierdza moc korporacji. Choć słyszałem opinie że w wyjątkowych przypadkach IRS może nawet to zakwestionować.
Redakcja – Czyli jak ktoś ma własną korporacje to ma sprawę z głowy… i będzie płacił mniej podatków.
RK CPA – I tak i nie.
Redakcja – znowu pan zaczyna…
RK CPA – Nie do końca. Posiadanie korporacji, jest mocnym argumentem niezależności, ale otwiera inny temat – temat „payroll-u”. Każdy właściciel firmy który pracuje dla siebie ma obowiązek brania wypłaty z firmy. Ma to być oficjalna wypłata na rozsądnym poziomie (reasonable/comparable wages), gdzie są ściągane podatki federalne, stanowe, Social Securiy i Medicare. Firma płaci też składkę na zasiłek dla bezrobotnych (unemployment) i powoduje to, że można zaoszczędzić, ale trzeba też trochę zapłacić. Generalnie, oszczędności te są kosztem własnego Social Security.
Redakcja – Panie Ryszardzie to jakie są przepisy na te „reasonable wages”.
RK CPA – Generalnie, IRS może porównać wypłatę za pracę jaką wykonuje osoba dla swojej firmy z wypłatą w inniej firmie i te wypłaty powinny być podobne. W dalszym ciągu są to indywidualne sytuacje, które trzeba oddzielnie analizować…
Redakcja – Czy pan pomaga w tych analizach?
RK CPA – Oczywiście, że pomagamy w tych analizach. Serdecznie zapraszamy.
Redakcja – Dziekujemy za rozmowę.
RK CPA – Dziekuję i zapraszam wszystkich czytelników do udziału w naszym spotkaniu i korzystaniu z naszych usług.
Richard Kaczor CPA MBA tel. 847-584-1040
Kaczor and Associates, Ltd 621 S Roselle Rd Schaumburg IL 60193